Vine aquí para hacer amigos. Incentivo de un networking más eficaz en eventos

 

Aumentar tu capital relacional y ver nacer nuevas relaciones profesionales satisfactorias son motivaciones principales al acudir a conferencias.  Pero, como organizadores, no podemos dejar al azar y a la extroversión de los asistentes ese networking y debemos incentivarlo de una manera eficaz, para que los asistentes se vayan con la impresión de que de verdad ha merecido mucho la pena venir a nuestro acto.

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Hoy en día podemos seguir los eventos en streaming, visionar en youtube las ponencias, leer notas de prensa sobre el acto… pero establecer contactos útiles y valiosos es una de las principales funcionalidades de acudir presencialmente a una conferencia. No hay nada como el cara a cara.

Ahora bien, como organizadores del evento, ya no es suficiente dejar unas pausas para la interacción y debemos incentivar al máximo un networking eficiente, más aún cuando el evento cuente con gran número de asistentes.

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A continuación proponemos dos ideas útiles, para facilidad un networking más productivo, enmarcadas en la experiencia global del asistente.

CREAR ATMÓSFERA DISTENDIDA: MASAJES Y ZUMOS

La última tendencia entre los organizadores de eventos es la utilización de masajistas craneales. Estas figuras, al rompen visualmente la solemnidad del acto, ayudan a crear una atmósfera informal, además de rebajar  tensiones y tener un efecto relajante general, aportando sensación de calma y bienestar a los asistentes, aspectos propicios para la interacción.

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Fuera del patio de butacas, en las zonas comunes, puedes incorporar elementos mindfulness. Sesiones de meditación, yoga o coaching ejecutivo pueden estar estratégicamente integradas en la programación, dándole a la cita un carácter transcendental y diferente.  Por otro lado, olvídate de ofrecer café o bollería durante los tiempos de pausa, mejor ofrece zumos tropicales realizados con una teatralización cocktelera. Transformando así la percepción de evento corporativo a salida con amigos.

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Fíjate como lo hacen algunos expertos en diseño de eventos como Infinity Events o Escultura Eventos.

 

UTILIZAR UNA APP SENCILLA PERO EFICAZ

Una buena puede ser la que ofrecen nuestros amigos de Eventwo.

 

En ella se pueden registrar todos los asistentes con foto e información profesional. Cuenta con un chat, el cuál es útil para los asistentes que ya se conocen, pero para provocar ese deseado networking eficiente entre asistentes desconocidos es vital su funcionalidad de matching. El asistente describe lo que ofrece y lo que busca, y tachán, el efecto Tinder sobrevolara la sala, dando lugar a conversaciones profesionales más atinadas, donde ambas partes queden más satisfechas y en definitiva, más felices por haber asistido a nuestro acto.

 

 

(Versión en inglés) (English Version)

I came to make friends. Incentive to a more effective networking in events

Increasing your valuable relationships and see growing new proffesional rapports are main motivations when you go to a conferences. But, as event planners, we can not lie down and we should encourage networking among people in an effective manner, to make the attendances leaving with a productive e interested feeling.

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Nowdays, we can follow events in streaming, watching presentations in youtube or Reading articles about the sessions… but establish useful and valuables contacts, is one of the main functions to go presently to a conference. It is not any like face-to-face communication”.

But, as event planners, it is not enough just using some breaks to the interaction and we should encourage a more efficient networking, even more when the event counts with a great number of attendances.

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In this post we propose two useful ideas to help a more productive networking, framing the global experience of the partaker.

CREATING INFORMAL ATMOSPHERE: MASSAGES AND JUICES

The last trend among the event planners is the using of cranel massage therapist within the room. These professionals break in a stetic way the solemnity of the event, helping to create a more informal atmosphere, and bring down stress, in addition to create a relax general feeling, contributing a sensation of calm and wellness among the participants, underlying aspects for the interaction.

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Also, outside the conference area, at the social rooms, could be added mindfulness elements, such as meditation sessions, yoga or executive coaching, might well be strategically integrated in the planning, giving to the meeting a more transcendental and different point of view. On the other side, forget about offering coffee or bakery during the breaks, much better offering tropical juices made under a threatrical way, transforming in that manner the perception from corporative events to go out with friends.

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Have a look to some experts at event design, such as Infinity Events or Escultura Events.

USING A SIMPLE BUT EFECTIVE APP

A good one might well be that one offered by Eventwo.

 

In this one you can register useful personal information like photo or profesional dates. It contains a chat, which is fine to already-known attendances, but, in order to create that wished networking among unknown people is vital its “matching” function. The person describes what is offering and what is seeking , and bingo, the Tinder effect is around the room, generating more productive and accurate chats, which both of  them will be more satisfied and, in conclusión, happiest to have come to our event.

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